NextLifeデザイン株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営する介護美容コミュニティDAO（以下「当コミュニティ」といいます）で稼働するDiscord上のAIアシスタントBot「DAOちゃん」（以下「本Bot」といいます）について、以下のとおり利用規約およびプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
本Botの利用に関しては、本ポリシーに加えて、当社の通常のプライバシーポリシー（https://oitakaigobiyou-ranun.com/privacypolicy/）も適用されるものとします。両ポリシーに矛盾がある場合は本ポリシーが優先されます。
メンバーが本Botとやり取りを開始した時点で、本ポリシーに同意したものとみなします。
第1条（取得する情報）
本Botは、以下の情報を取得し、処理します。
1. 認証時に取得する情報
（1）Discord ユーザーID、ユーザー名、サーバー表示名
（2）メールアドレス
（3）会員番号、入会プラン
2. 利用時に取得する情報
（1）本BotへのDMで送信された質問内容・メッセージ
（2）本Botからの回答内容
第2条（利用目的）
本Botが取得した情報は、以下の目的でのみ利用します。
1. メンバー認証およびDiscordロール付与
2. DMでの質問への自動応答
3. サービスの改善
第3条（利用目的の変更）
当社は、取得した個人情報の利用目的を、事前のユーザーの同意なく変更しません。ただし、利用目的を変更する場合があるときは、その変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行うものとします。利用目的を変更した場合には、変更後の目的について当社所定の方法によりユーザーに通知し、または本サービス上もしくは当社ウェブサイト上に公表します。
第4条（第三者への情報提供）
本Botは、サービス提供に必要な範囲で、以下の外部サービスへ情報を送信します。
1. Anthropic（Claude AI）
（1）送信される情報：DMで送信された質問内容（個人を特定する情報は除きます）
（2）目的：回答生成
（3）プライバシーポリシー：https://www.anthropic.com/legal/privacy
2. Railway
（1）送信される情報：本Botのコード・データ全般
（2）目的：本Botの稼働基盤の提供
（3）プライバシーポリシー：https://railway.com/legal/privacy
第5条（個人情報の取り扱い・削除請求）
当社は、ユーザーから「提供された個人情報が本ポリシーの範囲を超えて取り扱われている」または「不正の手段により取得されたものである」という理由で、その個人情報の利用停止もしくは消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合、速やかに必要な調査を行います。その結果、請求に応じる必要があると判断したときは、速やかに当該個人情報の利用停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。
第6条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他ポリシーの別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社は、本ポリシーを変更する場合、変更後のポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。ただし、重要な変更がある場合は、Discord内の【#号外daoニュース】チャンネルにてお知らせします。
第7条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するご質問・ご要望は、以下までご連絡ください。
公式LINE
メール：beauty21.ranun@gmail.com
運営者：NextLifeデザイン株式会社